個人情報保護方針

 

個人情報保護方針


株式会社アクアプラスは、総合人材サービスの事業者として取扱う個人情報の重要性をよく認識し、弊社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の定着への活動を日々推進しています。 株式会社アクアプラスは、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げ、確実に実施致します。

 

  • 個人情報の取得・利用・提供
    弊社は、人材派遣・有料職業紹介等に関する事業において取扱う個人情報及び、雇用等において取扱う個人情報、並びにお取引先企業様の個人情報の管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において、所定の規則に従い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

  • 法令・規範の遵守
    弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

  • 安全対策の実施
    弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

  • 苦情及び相談への対応
    弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

  • 個人情報マネジメントシステムの継続的改善
    弊社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

 

 

 

2005年4月25日  制定
2009年1月20日最終改定
株式会社 アクアプラス
代表取締役 竹中 広幸

■個人情報取扱いに関する苦情・ご相談お問い合わせ先
株式会社アクアプラス 個人情報保護管理者

〒101-0061 東京都千代田区三崎町3-8-1西田ビル6階
TEL:03-3237-1100  FAX:03-3237-1233
受付時間:9:00~17:30
(土日祝日、夏期及び年末年始の休業日を除く)
E-Mail: privacy1@aqua-plus.co.jp

 

 

 

個人情報の取扱いについて

 

弊社は、登録・採用手続等を通して取得した登録者、就業を開始した派遣社員、お取引先企業様の個人情報を保有しております。その個人情報の取扱いについて、次のとおり公表事項等を掲載いたします。

1.収集する個人情報の種類と利用目的

    個人情報 利用目的
    ご登録者様の個人情報

    ・弊社で行っている業務に関しての営業活動を業として行うために取扱います

    ・登録者へ求人情報として取扱います。

    ・請求書・契約書等作成のために取扱います。

    ・委託契約に関する作業の範囲内の個人情報を取扱います。

    従業員の個人情報

    ・会計・税務処理、各種保険手続きのために取扱います。

    ・退職者への連絡及び問合せのために取扱います。

    ・福利厚生を活用、健康診断受診をするための情報として取扱います。

    ・その他一般事務の連絡及び問合せのために取扱います。

    採用応募者の個人情報

    ・採用選考のために取扱います。

2.個人情報を第三者に提供する場合

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

3.個人情報の委託について

    提供を受ける者の組織の種類、及び属性 第三者に提供する目的 提供する個人情報の項目 提供の手段・方法
    税理士事務所 会計、税務処理のため 従業員・派遣社員の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、給与・勤怠データ 郵送及びFAX、並びに弊社経理担当者による直接持ち込み
    社会保険労務士事務所 労働保険・社会保険手続、給与計算のため 従業員・派遣社員の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、給与・勤怠データ 郵送及びFAX、並びに第三者の来社による手渡し
    福利厚生 福利厚生・健康診断受診のアウトソーシングを行う為 従業員・派遣社員の住所、氏名、性別、電話番号、メールアドレス 郵送及びメール、並びに電話
    印刷業 社員の名刺発注及び弊社の印刷物作成 従業員の氏名、メールアドレス 郵送及び電話、メール
    ネットワーク・ヘルプデスク事業 インフラ整備の委託 派遣社員の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号メールアドレス 電話及びメール、並びに第三者の来社による
    広告業 広告を掲載し、応募を募るため お客様の住所、社名、電話番号、従業員の住所、氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス WEB及びメール

お預かりした個人情報(氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス等)は上記以外の目的で全部又は、一部を委託することはありません。

4.個人情報を与えることの任意性

お客様から頂く個人情報は任意によるものです。但しご提供頂けなかった場合、当社からのご案内・サービスのご提供が出来ない場合及び採用・従業員管理業務に支障が出る場合がございます。

5.個人情報の開示、訂正等、利用停止等の求めに関する手続きについて

当社は、弊社が直接収集し保有する個人情報について、ご本人から個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由をご説明いたします。 重要な個人情報を取り扱うことから、ご依頼の本人確認も含め、書類により確実に行う必要がありますので以下の手順でお願いします。
※ これらの具体的な請求手続き方法またはお手続きに必要な書類についてご不明な点がございましたら、下記の相談窓口までご連絡下さい。
5-1.お申出先
必要書類のご提出につきましては、下記宛先へご郵送ください。なお、郵送に際しては配達記録郵便もしくは簡易書留でお送りいただき、封筒に「個人情報開示請求所依頼書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

5-2.ご提出いただく書類

    A,本人による依頼の場合:

    本人確認
    開示等請求は、本人にのみ認められた権利で、本人以外のものに対して情報開示請求を行うことは、本人のプライバシー侵害の問題を引き起こすだけでなく、犯罪の原因となりうるものであることから、弊社では以下の方法によって本人確認を行います。

     

    【来社して直接請求される場合】(ア.イ.のいずれか)

    (ア)原則として、以下の書類のうちいずれかの提示を受け、その場で確認させて頂きます。

    ○運転免許証 ○旅券(パスポート) ○外国人登録証明書
    (イ) 前記ア.のいずれの書類も提出できない場合は、下記のうち、2点(原本)の書類をご持参ください。
    ○健康保険被保険者証 ○年金手帳 ○各種福祉手帳
    ○印鑑証明書 ○住民票(発行後3ヶ月以内のもの)
    ○他、各種公的機関発行の写真付証明書

     

    【郵送の場合】

    (ア)原則として以下の書類のうち、いずれかのコピーをご郵送ください。

    ○運転免許証 ○旅券(パスポート) ○外国人登録証明書
    (イ)上記の書類が提出できない場合は、前記(1)イ。記載のいずれかのコピー2点。
    ○健康保険被保険者証 ○年金手帳 ○各種福祉手帳
    ○印鑑証明書 ○住民票(発行後3ヶ月以内のもの)
    ○他、各種公的機関発行の写真付証明書
    (ウ)電話またはEメールにてご本人確認を行う場合(代理人による請求は除く)
    登録スタッフの場合は氏名、スタッフNo,弊社スタッフ情報に登録している住所、 電話番号の4つすべての回答が弊社の情報と合致するかを確認させて頂きます。

     


    B,代理人による請求依頼の場合

    代理人自身については、代理権の存在を確認するため、代理人が開示等(開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去)を依頼される場合は、前記(前A.(1))記載のいずれかの書類の提示を行っていただくとともに、以下の書類も提出していただくことになります。

     

    本人による代理人選任の場合
    ○本人の印鑑証明書   ○上記で証明される印鑑が捺印された委任状
    ○代理人本人であることを確認するための書類(前項本人確認と同じ)
    未成年者(20歳未満)の法定代理人による請求の場合
    ○未成年者の戸籍謄本又は戸籍抄本又は成年後見人登記事項証明書
    ○法定代理人であることを確認するための書類(前項本人確認と同じ)
    成年後見人(精神上の障害により、家庭裁判所から後見開始の審判を受けたもの)の法定代理人による請求の場合
    ○家庭裁判所の証明書(家事審判規則第12条第2項)
    ○登記事項証明書(後見登記等に関する法律第10条)


    5-3.手数料
    開示、訂正、利用停止等の手数料はかかりません。但し、個人情報保護法第25条に従い、開示依頼に応じられない場合がございます。あらかじめご了承ください。

    5-4.通知方法
    回答につきましては、依頼書に記載された住所宛てに通知書にて郵送またはEメールにてお送りさせていただきます。ただし、本人からの依頼であることを確認した後の処理となります。この際には、ご記入いただいた内容について確認するため、ご連絡する場合がございます。記入の不備や書類の不足等がある場合は、依頼内容にお答えできません。 その際はお答えできない旨のご通知をお送りするのみとなりますことをご了承ください。

    5-5.手続きに伴い取得した個人情報の利用目的
    本手続きに伴い取得した個人情報につきましては、本手続きに必要な範囲内でのみ利用いたします。なお、本人確認のための書類は、通知書と一緒にご返却いたします。

     

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