個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

弊社は、登録・採用手続等を通して取得した登録者、就業を開始した派遣社員、お取引先企業様の個人情報を保有しております。その個人情報の取扱いについて、次のとおり公表事項等を掲載いたします。

1.収集する個人情報の種類と利用目的

個人情報	利用目的
お客様の個人情報	・弊社で行っている業務に関しての営業活動を業として行うために取扱います ・登録者へ求人情報として取扱います。 ・請求書・契約書等作成のために取扱います。 ・委託契約に関する作業の範囲内の個人情報を取扱います。
委託先の情報	・正社員、派遣社員の福利厚生の活用、健康診断受診のための情報として取扱います。 ・登録者の求人応募への連絡、問い合わせのために取扱います。 ・その他一般事務の連絡及び問合せのために取扱います。
従業員の人事情報	・会計・税務処理、各種保険手続きのために取扱います。 ・退職者への連絡及び問合せのために取扱います。 ・福利厚生を活用、健康診断受診をするための情報として取扱います。 ・その他一般事務の連絡及び問合せのために取扱います。

2.個人情報を第三者に提供する場合

提供を受ける者の組織の種類、及び属性	第三者に 提供する目的	提供する個人情報の項目	提供の手段・方法
税理士事務所	会計、税務処理のため	従業員・派遣社員の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、給与・勤怠データ	郵送及びFAX、並びに弊社経理担当者による直接持ち込み
社会保険労務士事務所	労働保険・社会保険手続、給与計算のため	従業員・派遣社員の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、給与・勤怠データ	郵送及びＦＡＸ、並びに第三者の来社による手渡し
福利厚生	福利厚生・健康診断受診のアウトソーシングを行う為	従業員・派遣社員の住所、氏名、性別、電話番号、メールアドレス	郵送及びメール、並びに電話
印刷業	社員の名刺発注及び弊社の印刷物作成	従業員の氏名、メールアドレス	郵送及び電話、メール
ネットワーク・ヘルプデスク事業	インフラ整備の委託	派遣社員の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号メールアドレス	電話及びメール、並びに第三者の来社による
広告業	広告を掲載し、応募を募るため	お客様の住所、社名、電話番号、従業員の住所、氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス	WEB及びメール

尚、ご本人の求めに応じて、個人情報の第三者への提供を停止することも可能です。 個人情報の取扱に関する契約を提供先とは締結しております。

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3.個人情報の委託について

お預かりした個人情報（氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス等）は採用選考及び採用時の入社手続き、人事、労務管理、安全管理、福利厚生の目的で、各官公庁・団体に委託する場合があります。

4.個人情報を与えることの任意性

お客様から頂く個人情報は任意によるものです。但しご提供頂けなかった場合、当社からのご案内・サービスのご提供が出来ない場合及び採用・従業員管理業務に支障が出る場合がございます。

5.個人情報の開示、訂正等、利用停止等の求めに関する手続きについて

当社は、弊社が直接収集し保有する個人情報について、ご本人から個人情報の開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由をご説明いたします。 重要な個人情報を取り扱うことから、ご依頼の本人確認も含め、書類により確実に行う必要がありますので以下の手順でお願いします。
※ これらの具体的な請求手続き方法またはお手続きに必要な書類についてご不明な点がございましたら、下記の相談窓口までご連絡下さい。
5-1．お申出先
必要書類のご提出につきましては、下記宛先へご郵送ください。なお、郵送に際しては配達記録郵便もしくは簡易書留でお送りいただき、封筒に「個人情報開示請求所依頼書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

5-2．ご提出いただく書類

Ａ,本人による依頼の場合：

本人確認
開示等請求は、本人にのみ認められた権利で、本人以外のものに対して情報開示請求を行うことは、本人のプライバシー侵害の問題を引き起こすだけでなく、犯罪の原因となりうるものであることから、弊社では以下の方法によって本人確認を行います。

 

【来社して直接請求される場合】（ア．イ．のいずれか）

（ア）原則として、以下の書類のうちいずれかの提示を受け、その場で確認させて頂きます。

○運転免許証　○旅券（パスポート） ○外国人登録証明書

（イ）　前記ア．のいずれの書類も提出できない場合は、下記のうち、2点（原本）の書類をご持参ください。


○健康保険被保険者証　○年金手帳　○各種福祉手帳
○印鑑証明書　○住民票（発行後3ヶ月以内のもの）
○他、各種公的機関発行の写真付証明書

 

【郵送の場合】


（ア）原則として以下の書類のうち、いずれかのコピーをご郵送ください。

○運転免許証　○旅券（パスポート） ○外国人登録証明書


（イ）上記の書類が提出できない場合は、前記(1)イ。記載のいずれかのコピー2点。

○健康保険被保険者証　○年金手帳　○各種福祉手帳
○印鑑証明書　○住民票（発行後3ヶ月以内のもの）
○他、各種公的機関発行の写真付証明書


（ウ）電話またはEメールにてご本人確認を行う場合（代理人による請求は除く）

登録スタッフの場合は氏名、スタッフNo,弊社スタッフ情報に登録している住所、 電話番号の4つすべての回答が弊社の情報と合致するかを確認させて頂きます。


 


Ｂ,代理人による請求依頼の場合

代理人自身については、代理権の存在を確認するため、代理人が開示等（開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去）を依頼される場合は、前記（前Ａ．(1)）記載のいずれかの書類の提示を行っていただくとともに、以下の書類も提出していただくことになります。

 

本人による代理人選任の場合

○本人の印鑑証明書 　 ○上記で証明される印鑑が捺印された委任状
○代理人本人であることを確認するための書類（前項本人確認と同じ）


未成年者（２０歳未満）の法定代理人による請求の場合

○未成年者の戸籍謄本又は戸籍抄本又は成年後見人登記事項証明書
○法定代理人であることを確認するための書類（前項本人確認と同じ）


成年後見人（精神上の障害により、家庭裁判所から後見開始の審判を受けたもの）の法定代理人による請求の場合

○家庭裁判所の証明書（家事審判規則第12条第2項）
○登記事項証明書（後見登記等に関する法律第10条）





5-3．手数料
開示、訂正、利用停止等の手数料はかかりません。但し、個人情報保護法第25条に従い、開示依頼に応じられない場合がございます。あらかじめご了承ください。

5-4．通知方法
回答につきましては、依頼書に記載された住所宛てに通知書にて郵送またはEメールにてお送りさせていただきます。ただし、本人からの依頼であることを確認した後の処理となります。この際には、ご記入いただいた内容について確認するため、ご連絡する場合がございます。記入の不備や書類の不足等がある場合は、依頼内容にお答えできません。 その際はお答えできない旨のご通知をお送りするのみとなりますことをご了承ください。

5-5．手続きに伴い取得した個人情報の利用目的
本手続きに伴い取得した個人情報につきましては、本手続きに必要な範囲内でのみ利用いたします。なお、本人確認のための書類は、通知書と一緒にご返却いたします。